矛盾统一体:
- 重要 / 不重要
- 紧急 / 不紧急
第一象限:重要/紧急[碎石型事物] - 优先解决立即做
马上做
事例:危机处理;急迫的问题;有期限压力的计划
原则:越少越好,多是因为第二象限没处理好
思考:真的有那么重要和紧急吗?
影响:增加压力,产生危机
第二象限:重要/不紧急[石块型事物] - 制定计划去做
每天做
事例:发掘新机会;规划职业前程;改进工作方法;建立关系;防患于未然
原则:投资此象限,避免工作落入第一象限
思考:如何避免更多的事情落入第一象限
影响:忙碌但不盲目
第三象限:不重要/紧急[细沙型事务] - 安排别人去做
找人做
事例:不速之客的到访;临时安排的工作;不必要的消息回复
原则:放权交给别人去做
思考:如何减少第三象限的事物
影响:忙碌且盲目
第四象限:不重要/不紧急[水型事务] - 尽量别做
不做
事例:可做可不做的杂事;不必要的应酬;上网聊天玩游戏
原则:偶尔放松一下,但不可沉溺于此
思考:这些事情对我来说真的有必要吗
影响:浪费时间