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Dec 21, 2019

GTD(Getting things done)时间管理法

 

简介

GTD的源自于David Allen的书《Getting Things Done》,中文书名为《尽管去做:无压工作的艺术》。
它的核心思想就是依赖外部体系化的管理,把事情从大脑中清理出来,让人专注于眼前的工作。
因此,GTD的管理方法最适用于事务繁杂、容易忘记的情况。相反如果工作规律或者任务单一,反而体现不出GTD的价值。

具体做法

GTD(getting things done)处理任务共分五个步骤,收集、判断、整理、复查、执行。
 

1.收集

即简单的把任务收集起来,可以是一本实体的笔记本,也可以是虚拟的软件,而这个收集的库称之为生肉库。
 

2.判断

对生肉库的事项进行判断,这个判断过程中明确5个问题。
Q1:这是什么?
Q2:现阶段是否执行?
  • 如果否,可以再具体分成三类标签:没用(垃圾桶)、可能会做(愿望清单)、可能有用(文件夹)
  • 如果是,继续Q3
Q3:2分钟内能否完成?
  • 如果能,贴上2分钟(立刻执行)标签,可立刻执行
  • 如果否,继续Q4
Q4:能否一步完成?
  • 如果否,贴上多步 (项目清单)标签
  • 如果能,继续Q5
Q5:自己做?别人做?
  • 如果自己做,贴上自己做 (执行清单)标签
  • 如果别人做,贴上别人做 (等待清单)标签
 

3.整理

依据步骤2判断贴上的标签将事项放至不同文件,对应分类关系如下:
没用 → 垃圾桶
可能会做 → 愿望清单
可能有用 → 文件夹
2分钟 → 立刻执行
多步 → 项目清单
自己做→ 执行清单
别人做 → 等待清单
 

4.复查

检测生肉库是否还有没有判断的事项,检测判断的事项是否存在错判。
 

5.执行

按照整理好的清单执行,在此基础上先做既定事项,再做突发事项。
 

我的GTD

GTD构建了完整的时间管理体系,是一套先进而优秀的时间管理方法。但再好的东西也要视情况而定,不同的人去借鉴执行的时候也需要根据自身实际情况做出适当的调整。
这里简单分享一下我为自己构建的时间管理体系,仅供参考。
我同时使用Notion和提醒事项两个软件,在notion建立任务流,一些习惯性或者提醒作用的会辅以提醒事项来完成。每次添加任务会按照GTD步骤明确一遍。然后关联最近几天的任务再判断一次紧急、重要的四象限决定当天优先执行的任务。
 

结语

GTD处理任务的5个步骤具有非常重要的参考意义,尤其在任务繁杂时能够帮助自己捋顺解决事情的优先问题。但要注意不要过分的注重GTD依赖的外部体系化笔记,毕竟我们的目标是有条不絮的完成事项而不是为了事无巨细的记录大小杂事。

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